Öğrenci listesi ve grup sorumluları
Öğrenciler küçük gruplara ayrılabilir ve her grup için sorumlu öğretmen belirlenebilir.
İletişim planı
Öğretmenler, okul yönetimi ve gerektiğinde veliler için güncel iletişim bilgileri hazır tutulmalıdır.
Gezi alanında düzen
Buluşma noktaları, hareket saatleri ve grup kontrolü öğrencilerle gezi öncesinde paylaşılmalıdır.